Waarom hebben anderen hun caseload beter onder controle dan anderen?
Sommige medewerkers hebben hun caseload goed onder controle. Zij bepalen zelf wat er gebeurt en op welk moment. Zij maken een plan. Ze doen niet alles zelf, maar regisseren wel. Zij hebben bijna geen achterstanden.
Hoe herken je mensen die hun caseload goed op orde hebben?
- De medewerker bepaalt wat er gebeurt en vooral wanneer
- Het plan van de medewerker is leidend – niet de instroom van werkzaamheden
- De medewerker doet niet alles zelf, maar regisseert wel
- De consulent voorkomt dat er achterstanden ontstaan
- De medewerker informeert relevante collega’s.
Wat zijn de stappen voor effectief caseloadbeheer?
- Bepaal je doel
- Zoek de beperkingen op (bv regels of je eigen overtuiging) en bedenk een oplossing
- Maak een plan
- Bouw een lijst
- Doe dit steeds opnieuw
Deze stappen zijn ontwikkeld en getest door mensen in de praktijk. Ze zijn bewezen effectief en hebben anderen geholpen om hun caseload onder controle te krijgen.
Wat zijn de voordelen?
- Iedereen heeft zijn eigen werk onder controle en lost problemen zelfstandig op
- Medewerkers hebben meer ruimte om onderling vakantie en ziekte op te vangen
- Je bent minder tijd kwijt met brandjes oplossen omdat iemand achter loopt
- Er wordt minder geklaagd over stress en werkdruk
- Er wordt gewerkt met de overtuigingen: dat levert ook winst op andere terreinen
- Je hoeft minder vaak bij het hoger management om extra menskracht te vragen.
Ik kan je helpen om de caseload van jouw organisatie op orde te krijgen en te houden
- Met meer informatie om jouw afdeling beter te laten functioneren
- Met 10 gratis tips om de efficiency van jouw organisatie te vergroten
- Met dagelijkse tips om de productiviteit van medewerkers te vergroten
- Hoe krijg je jouw eigen caseload snel in beeld?
Steek vanaf vandaag je tijd weer in zaken waar je verder mee komt. Stop om je tijd alleen in problemen te stoppen. Informatie vragen kost niets. Neem vandaag nog contact op via deze link.